Contoh Proposal Musyawarah Organisasi

Sebelum melakukan musyawarah organisasi yang melibatkan banyak pihak, maka harus dibuatkan sebuah proposal. Proposal adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja.

Rancangan kerja ini harus menjelaskan secara detil apa saja yang hendak dicapai dan dilakukan oleh kegiatan tersebut. Sehingga berbagai pihak dapat memahami segala aspek yang terkait dengan kegiatan tersebut.

Proposal musyawarah dibuat bukan hanya untuk para donatur atau sponsor, tetapi juga untuk berbagai pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut. Untuk peserta, panitia, pembicara, undangan, pengisi acara, dan lainnya.

Berikut adalah contoh proposal kegiatan musyawarah cabang.

PROPOSAL

MUSYAWARAH CABANG LUAR BIASA (MUSCABLUB) IKAMI SUL-SEL

 CABANG JAKARTA

Dasar Pemikiran

Bahwa mahasiswa dan pelajar memiliki peran sebagai motivator dan dinamisator dalam konteks pengemban perjuangan Reformasi menuju kehidupan berbangsa dan bernegara yang kini sedang dilanda krisis multidimensional yang berlarut-larut.

Sedangkan kehidupan organisasi adalah mutlak dalam mewujudkan visi dan misi mahasiswa, juga sebagai faktor penentu dalam mengaktualisasikan nilai-nilai spritual, sosial, budaya, ekonomi secara terencana, terarah, sistematis dan berkesinambungan baik secara eksternal maupun non struktural .

Mengingat bahwa telah terjadi kevakuman yang cukup lama: dari tahun 2000 – 2003 dalam kepengurusan IKAMI SUL-SEL Cabang Jakarta, maka kami anggota\pengurus lama maupun baru berinisiatif melaksanakan Musyawarah Cabang Luar Biasa untuk menghembuskan hawa baru kepada pengurus IKAMI SUL-SEL Cabang Jakarta yang akan terbentuk ini.

Nama Kegiatan

               Musyawarah Cabang Luar biasa (MUSCABLUB) IKAMI SUL-SEL Cabang Jakarta.

 Landasan Kegiatan

  1. Anggaran Dasar IKAMI SUL-SEL
  2. Anggaran Rumah Tangga Pasal 16 ayat 5 dan 6
  3. Hasil Rapat Terbatas anggota Tanggal 27 April 2003 di Jl. Cipinang Cempedak V no. 10 Otista, Jakarta Timur

Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan diadakan Musyawarah Cabang Luar Biasa (MUSCABLUB) IKAMI SUL-SEL ;

  1. Menggali pemikiran kualitatif dengan landasan konsepsional dalam rangka mengangkat harkat dan martabat organisasi.
  2. Menetapkan keberadaan organisasi IKAMI SUL-SEL di Daerah DKI Jaya sebagai organisasi Mahasiswa/Pelajar Indonesia.
  3. Konsolidasi dan memilih pengurus Cabang IKAMI SUL-SEL Jakarta periode tahun 2003-2005.

Unsur Peserta

  1. Mahasiswa/pelajar anggota IKAMI SUL-SEL yang berdomisili di Jakarta.
  2. Alumni IKAMI SUL-SEL Cabang Jakarta.
  3. Penasehat IKAMI SUL-SEL Cabang Jakarta
  4. Undangan

Jumlah Peserta

1.   Peserta dan Peninjau : 130 Orang

2.   Undangan                     : 20 Orang

Waktu dan Tempat

Musyawarah Luar Biasa cabang Jakarta, akan diadakan pada :

Hari/ Tanggal              ; Minggu, 22 Juni 2003

J a m                            : 10.00 – 17.00 WIB

T e m p a t                   ; Gedung Joang 45 Jl.Menteng Raya, Jakarta Pusat.

Sumber dan Anggaran Biaya

Sumber biaya :

  1. Alumni IKAMI SUL-SEL
  2. Tokoh-tokoh KKSS
  3. Simpatisan dan pemerhati IKAMI SUL-SEL
  4. Sumbangan yang halal dan tidak mengikat

Anggaran Biaya (terlampir)

Susunan Panitia

(terlampir)

Penutup

Demikianlah proposal ini disusun dan diajukan dalam rangka mensukseskan Musyawarah Cabang Luar Biasa (MUSCABLUB) IKAMI SUL-SEL Cabang Jakarta, dengan  harapan akan mendapat perhatian dari semua pihak.

PANITIA

MUSYAWARAH CABANG LUAR BIASA (MUSCABLUB)

MAHASISWA/ PELAJAR INDONESIA IKATAN KEKELUARGAAN

SULAWESI SELATAN 

IKAMI SUL-SEL CABANG JAKARTA

Rusydi Anwar | Masyhuri Hasan

Ketua | Sekretaris

Firman Syah

CARETAKER


LAMPIRAN I

SUSUNAN PANITIA

STERRING COMMMITEE :

Ketua               : Harun Kendeng, S.Ag

Sekertaris       : Firman Syah

Anggota          : Muslimin Alwi

                           M. Adnan Firdaus, S.Ag

                           M. Yusran Yusuf, S.Ag

                           Imran Majid

                           Saenal Syam

                           Mutawakkil

ORGANIZING COMMITTEE :

Ketua Pelaksana : Rusydi Anwar

Sekertaris             : Masyhuri Hasan

Bendahara           : Reskiwati Densi

Seksi Dana

  • Kasmin
  • Sukmono
  • Wahyu            
  • Fahmi
  • Amir
  • Munasriyanti
  • Siti Syahidah Muslimin
  • Lukman
  • Sarman
  • Asdar Pananrangi

 Seksi Acara

  • Eka Herfiani
  • Indah Permata sari
  • Sadikin
  • Habibi
  • Ramadani
  • Siti Aisyah
  • Raquel Saraswati
  • Hartati

Seksi Dokumentasi dan Humas

  • Nuryusni
  • Fadillah
  • Erwin
  • Irman Imran
  • Hikmat Usman
  • Anwar Ishak

Seksi Perlengkapan

  • M. Arie Arsyad
  • Saleh
  • Andi Rahmat
  • Andi Ihsan
  • Christian Ariyan Loto

Seksi Kesekretariatan dan Keamanan

  • Umar
  • Ardiansyah
  • Nuryadi
  • Yusril
  • M. Taufiek
  • Mukhtar

LAMPIRAN II

Anggaran Biaya

1. Kesekretariatan

  1. Stempel 2 Buah  Rp. 50.000.-
  2. Kop Surat Warna 1 Rim Rp. 30.000.-
  3. Tinta Printer  Rp. 25.000.-
  4. Buku Absensi Peserta MUSCABLUB  Rp. 20.000.-
  5. Penggadaan Draf MUSCABLUB Rp. 300.000.-
  6. Tanda Peserta   @ Rp. 10.000  Rp. 150.000.-
  7. Foto copy dan Jilid Proposal   Rp. 100.000.-
  8. Undangan 20 Lbr. @ Rp.1000  Rp. 20.000.-
  9. Amplop besar 20 Lbr. @ Rp.2000 Rp. 40.000.-
  10. Disket 2 buah @ Rp. 5000  Rp.10.000.-
  11. Komunikasi  Rp. 250.000.-

Rp. 995.000.-

2. Akomodasi     

  1. Sewa Gedung 1 hari  Rp. 700.000.-
  2. Transportasi Panitia sebelum Acara  Rp. 300.000.-

Rp. 1.000.000.-

3. Konsumsi

  1. Makan 2 kali @ Rp. 5000 x 150 orang   Rp. 1.500.000.-
  2. Snack 2 kali @ Rp. 2000 x 150 orang  Rp. 600.000.-

Rp. 2.100.000.-

 4.  Publikasi dan Dokumentasi

  1. Spanduk 1 buah  Rp. 150.000.-
  2. Dua rol Film, cuci cetak + Album  Rp.  180.000.-
  3. Kaset Handy cam  Rp. 40.000.-

Rp. 370.000.-

Rekapitulasi

  1. Kesekretariatan Rp. 995.000.-
  2. Akomodasi  Rp. 900.000.-
  3. Konsumsi   Rp. 2.100.000.-
  4. Publikasi dan Dokumentasi  Rp. 370.000.-

Rp.       4.465.000.-

(empat juta empat ratus enam puluh lima ribu rupiah)

Mungkin Anda Menyukai

Tinggalkan Balasan

%d blogger menyukai ini: